Allgemein

(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Heavenly Culture World Peace Restoration of Light Deutschland (HWPL) e.V., Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main, info@hwpl.ngo;
Vereinsvorsitzende: Lara Schmitt, Denis Maier

Mitglieder Registrierung

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
– Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
– Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen und Freiwilligenarbeit von HWPL Deutschland e.V
– Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie
sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
– Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen)..
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO): Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
– (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
– Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter
– Verwaltung der Emailkommunikation und die Zusendung eines monatlichen Newsletters sowie die Informationen zu Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

5. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
– Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
– Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
– Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

6. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
– das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren.
Der Newsletter-Versand erfolgt durch den Dienst
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rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland
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Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Ihre Reaktion auf die Werbemaßnahmen von HWPL (z.B. die an Sie gesandten und geöffneten Newsletter) und Ihr Besuchsverhalten auf der Website (z.B. Datum des letzten Besuchs) können gespeichert werden.
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